Italian Destinations' Retreat


L’EVENTO PER LE DESTINAZIONI ITALIANE
CBItalia e Federcongressi&eventi vi invitano a partecipare al prossimo Italian Destinations’ Retreat, il 9 e 10 settembre 2019 a Verona.
L’incontro verterà sui temi della Gestione del business e del Rapporto con le agenzie e PCO socie e si strutturerà in due momenti principali:
1.Giro di tavolo sul tema Gestione del Business e Rapporto tra Convention Bureau e PCO/agenzie socie. Obiettivo: fare la fotografia dello stato dell’arte.
Domande:
- Ci sono PCO tra i vostri soci?
- Se si, quali sono stati i criteri di ammissione ed un’eventuale segmentazione (i.e.: li distinguete rispetto ad altre tipologie di agenzie di organizzazione eventi e con quale classificazione)?
- Se no, è stata una scelta o è dipeso semplicemente dalla situazione di contesto? Gestite comunque una relazione con i PCO e le agenzie locali?
- Come avvengono i flussi di comunicazione con i PCO (dal punto di vista commerciale e non)?
- Come coinvolgete i PCO nelle vostre attività? Avete sviluppato delle attività specifiche a loro favore? Quali?
- Avete predisposto un regolamento di funzionamento interno che preveda accordi commerciali predefiniti, gestione nella distribuzione del business e che disciplini le relazioni e i rapporti con i PCO? Descrivere le caratteristiche principali.
- Quali sono le principali difficoltà che avete riscontrato nella relazione con i PCO?
2. Gruppi di lavoro.Obiettivo: sviluppare idee e contenuti per la creazione di un vademecum operativo.
Temi di approfondimento:
- Come è possibile coinvolgere al meglio i PCO e creare maggiori sinergie (operative, di comunicazione e di business)
- Quali forme di collaborazione possono essere sviluppate a vantaggio di entrambi
- Quali accordi commerciali (e non solo) possono essere definiti
Programma
Lunedì 9 settembre
ore 20.00 – WELCOME DINNER, RISTORANTE TORCOLO
Martedì 10 settembre
Centro Congressi Palaexpo Veronafiere- Sala Mozart
ore 9.00 – BENVENUTO E PRESENTAZIONE DI MARISSA HOBSON (C&IT)
ore 9.30 – INIZIO DEI LAVORI, GIRO DI TAVOLO
ore 12.30 – PRESENTAZIONE DI NUOVI PROGETTI: Italy For Weddings (CBItalia), MICE Destination Academy (FCE)
ore 13.00 – STANDING LUNCH
ore 14.00 – GRUPPI DI LAVORO
ore 16.30 – CHIUSURA DEI LAVORI
In collaborazione con
