Italian Destinations' Retreat

CBItalia e Federcongressi&eventi vi invitano a partecipare al prossimo Italian Destinations’ Retreat, il 9 e 10 settembre 2019 a Verona.

L’incontro verterà sui temi della Gestione del business e del Rapporto con le agenzie e PCO socie e si strutturerà in due momenti principali:

1.Giro di tavolo sul tema Gestione del Business e Rapporto tra Convention Bureau e PCO/agenzie socie. Obiettivo: fare la fotografia dello stato dell’arte.

Domande:

• Ci sono PCO tra i vostri soci?
• Se si, quali sono stati i criteri di ammissione ed un’eventuale segmentazione (i.e.: li distinguete rispetto ad altre tipologie di agenzie di organizzazione eventi e con quale classificazione)?
• Se no, è stata una scelta o è dipeso semplicemente dalla situazione di contesto? Gestite comunque una relazione con i PCO e le agenzie locali?
• Come avvengono i flussi di comunicazione con i PCO (dal punto di vista commerciale e non)? 
• Come coinvolgete i PCO nelle vostre attività? Avete sviluppato delle attività specifiche a loro favore? Quali?
• Avete predisposto un regolamento di funzionamento interno che preveda accordi commerciali predefiniti, gestione nella distribuzione del business e che disciplini le relazioni e i rapporti con i PCO?  Descrivere le caratteristiche principali.
• Quali sono le principali difficoltà che avete riscontrato nella relazione con i PCO?

2. Gruppi di lavoro.Obiettivo: sviluppare idee e contenuti per la creazione di un vademecum operativo.

Temi di approfondimento:

• Come è possibile coinvolgere al meglio i PCO e creare maggiori sinergie (operative, di comunicazione e di business)
• Quali forme di collaborazione possono essere sviluppate a vantaggio di entrambi
• Quali accordi commerciali (e non solo) possono essere definiti

Lunedì 9 settembre

ore 20.00 – WELCOME DINNER, RISTORANTE TORCOLO

Martedì 10 settembre
Centro Congressi Palaexpo Veronafiere- Sala Mozart

ore 9.00 –  BENVENUTO E PRESENTAZIONE DI MARISSA HOBSON (C&IT)
ore 9.30 –  INIZIO DEI LAVORI, GIRO DI TAVOLO
ore 12.30 – PRESENTAZIONE DI NUOVI PROGETTI: Italy For Weddings (CBItalia), MICE Destination Academy (FCE)
ore 13.00 – STANDING LUNCH 
ore 14.00 – GRUPPI DI LAVORO
ore 16.30 – CHIUSURA DEI LAVORI