Italian Destinations' Retreat

9 -10 SETTEMBRE 2019

VERONA

L’EVENTO PER LE DESTINAZIONI ITALIANE 

CBItalia e Federcongressi&eventi vi invitano a partecipare al prossimo Italian Destinations’ Retreat, il 9 e 10 settembre 2019 a Verona.

L’incontro verterà sui temi della Gestione del business e del Rapporto con le agenzie e PCO socie e si strutturerà in due momenti principali:

1.Giro di tavolo sul tema Gestione del Business e Rapporto tra Convention Bureau e PCO/agenzie socie. Obiettivo: fare la fotografia dello stato dell’arte.

Domande:

  • Ci sono PCO tra i vostri soci?
  • Se si, quali sono stati i criteri di ammissione ed un’eventuale segmentazione (i.e.: li distinguete rispetto ad altre tipologie di agenzie di organizzazione eventi e con quale classificazione)?
  • Se no, è stata una scelta o è dipeso semplicemente dalla situazione di contesto? Gestite comunque una relazione con i PCO e le agenzie locali?
  • Come avvengono i flussi di comunicazione con i PCO (dal punto di vista commerciale e non)? 
  • Come coinvolgete i PCO nelle vostre attività? Avete sviluppato delle attività specifiche a loro favore? Quali?
  • Avete predisposto un regolamento di funzionamento interno che preveda accordi commerciali predefiniti, gestione nella distribuzione del business e che disciplini le relazioni e i rapporti con i PCO?  Descrivere le caratteristiche principali.
  • Quali sono le principali difficoltà che avete riscontrato nella relazione con i PCO?

2. Gruppi di lavoro.Obiettivo: sviluppare idee e contenuti per la creazione di un vademecum operativo.

Temi di approfondimento:

  • Come è possibile coinvolgere al meglio i PCO e creare maggiori sinergie (operative, di comunicazione e di business)
  • Quali forme di collaborazione possono essere sviluppate a vantaggio di entrambi
  • Quali accordi commerciali (e non solo) possono essere definiti

 

Programma

Lunedì 9 settembre

ore 20.00 – WELCOME DINNER, RISTORANTE TORCOLO

Martedì 10 settembre
Centro Congressi Palaexpo Veronafiere- Sala Mozart

ore 9.00 –  BENVENUTO E PRESENTAZIONE DI MARISSA HOBSON (C&IT)
ore 9.30 –  INIZIO DEI LAVORI, GIRO DI TAVOLO
ore 12.30 – PRESENTAZIONE DI NUOVI PROGETTI: Italy For Weddings (CBItalia), MICE Destination Academy (FCE)
ore 13.00 – STANDING LUNCH 
ore 14.00 – GRUPPI DI LAVORO
ore 16.30 – CHIUSURA DEI LAVORI 

In collaborazione con

«Very Pleasant event. Lots of interesting providers, we had good conversation and fun. Thank»

N. M.  – Buyer

«Workshop ben organizzato con un buon numero di clienti validi e interessati. La partecipazione da parte di buyer è stata davvero positiva! Grazie CBI TEAM»

Anonimo  – Supplier

«Fantastic evening! Made some great contacts! Looking forward to promoting Italy in the future»

K. J.  – Buyer

“Thank you very much for a fantastic evening! You organized some fantastic representatives for tourism and meeting opportunities throughout Italy”

G. Q. – Buyer

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