INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART.13 GDPR 679/2016

Gentile interessato,

con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerati “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Convention Bureau Italia scrl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Sede Legale: Piazza Adua, 1 – 50123 Firenze I Sede Operativa: via Masaccio, 62 – 50132 Firenze
N. Telefono: +39 342 0148387; E-mail: privacy@conventionbureauitalia.com

Responsabili del Trattamento
I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci fanno la consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati, potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra. Essi tratteranno i suoi dati secondo nostre indicazioni e potete contattarli ai riferimenti indicati, per avere informazioni.

Natura e categoria dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e di contatto per l’invio di nostre informative. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibili (art. 9 Regolamento UE2016/679).

Finalità del trattamento
Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità, essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrete liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:

Destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari:Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l’impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet. I dati trattatati saranno quelli strettamente indispensabili in rapporto alle finalità.

I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti destinatari o gruppi di destinatari

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
• messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
• a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
• ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento

Diffusione dei dati
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Trasferimento dati extra-UE
I suoi dati personali sono oggetto di trasferimento presso paesi terzi extra-UE e nello specifico: U.S.A.
Il soggetto estero adotta idonee garanzie nel trattamento dei dati in quanto ha aderito al sistema Privacy Shield.

Periodo di conservazione

• I dati dei potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database;
• I dati ai fini di marketing verranno conservati per 2 anni. Al termine verranno cancellati o richiesto il consenso.
• Le immagini e le foto pubblicate sui nostri siti internet verranno rimosse dopo 2 anni mentre quelle pubblicate sui social provvederemo a rimuovere, sempre dopo lo stesso periodo, eventuali link da noi controllati;

Diritti degli interessati
La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che può esercitare qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento:

• ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
• se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
• ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)

Obbligo o facoltà del conferimento dei dati e del consenso
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto. E non avrà nessuna conseguenza relativamente alla erogazione del servizio richiesto.
Per essi, ai sensi dell’art. 6 comma a) del Regolamento UE 2016/679, è necessario il suo preventivo consenso.