Policy Privacy and Cookies

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 

1. PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Convention Bureau Italia Scrl accessibile per via telematica ai seguenti indirizzi: conventionbureuitalia.com & italyathand.com.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare del trattamento.
Tale Policy inoltre vale anche come informativa ai fini del trattamento dei cookies in ottemperanza al Provvedimento del Garante n.229 del 08/05/2015

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.
A tal proposito ti informiamo che il Titolare del trattamento è Convention Bureau Italia Scrl con sede legale in Piazza Adua, 1 – 50123 Firenze  sede Operativa in via Masaccio, 62 – 50132 Firenze, contattabile ai seguenti recapiti: Telefono +39 342 0148387, email privacy@conventionbureauitalia.com

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E TERMINI DI CONSERVAZIONE
Il Titolare del Trattamento in accordo con l’Art. 5.1 e) del GDPR tratterà i dati da te conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti e li conserverà per i 12 mesi successivi ai fini del completamento delle attività amministrative, oltre ai termini necessari ad adempiere gli obblighi di legge.

4. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E TRASFERIMENTO DATI
I trattamenti effettuati dal titolare con i dati raccolti da questo sito mediante i form predisposti o inviate volontariamente hanno luogo presso la suddetta sede del titolare e sono curati solo da personale a questo scopo incaricato oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.  I tuoi dati personali saranno inoltre trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.

5. TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
La raccolta delle informazioni tramite il sito può essere effettuata in uno dei seguenti modi:
a) Modalità esplicita
b) Modalità implicita
c) Informazioni inviate volontariamente dall’interessato

5.1 MODALITA’ DI ACQUISIZIONE ESPLICITA

Tali informazioni vengono raccolte mediante una richiesta esplicita quando l’utente utilizza il Sito e possono includere: il nome, l’indirizzo, il numero telefonico, l’indirizzo di posta elettronica ecc. Queste informazioni sono richieste quando ordinate un prodotto, richiedete un servizio, partecipate alle attività promozionali, compilate questionari, vi iscrivete alla community virtuale ecc. Laddove l’utente visiti una parte del sito che richiede l’acquisizione dei dati personali, compare una richiesta esplicita in proposito e l’utente è invitato a manifestare il proprio consenso qualora sia previsto.

5.2 MODALITA’ DI ACQUISIZIONE IMPLICITA DELLE INFORMAZIONI

5.2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che non vengono in nessuno modo usati o gestiti dal Titolare del Trattamento.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.),  ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Altre informazioni raccolte in questo modo possono riguardare: lo “Uniform Resource Locator” (URL) del sito dal quale l’utente proviene, quali pagine del Sito sono state visitate, qual’è l’URL successivo al quale l’utente si è connesso, quale browser è stato utilizzato per raggiungere il sito.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati, in forma aggregata, allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

5.2.2 COOKIES

Cosa sono i cookies
cookie sono informazioni immesse sul tuo browser quando si visita un sito web o si utilizza un social network con il pc, smartphone o tablet. Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc. I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browser utilizzato per la navigazione sul web) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.

A cosa servono
I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web. Sono spesso utili, perché possono rendere più veloce e rapida la navigazione e fruizione del web, perché ad esempio intervengono a facilitare alcune procedure quando si fa acquisti online, quando ci si autentica ad aree ad accesso riservato o quando un sito web riconosce in automatico la lingua che si utilizza di solito.

Come sono classificano i cookies
I cookies si classificano in:

– Tecnici: sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell’estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili. L’utilizzo di tali cookie non richiede il preventivo consenso dell’utente;
– Profilazione: Sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online. L’utilizzo di questi cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.
– Cookie di terze parti: Può accadere anche che una pagina web contenga cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, come ad esempio banner pubblicitari, immagini, video, mappe o specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, questi cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi da questo sito web. Parliamo, in questi casi, dei cosiddetti cookie terze parti, che di solito sono utilizzati a fini di profilazione. L’utilizzo di questi cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.

5.2.2.1 Cookie e altri sistemi di tracciamento presenti

Sui siti internet gestiti sopra indicati, non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene fatto uso solo di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP. Le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione. Inoltre, sul sito sono presenti collegamenti con le piattaforme social più comuni come Facebook, Twitter, Google Plus, YouTube, Instagram ecc, gestito da terze parti. A tal fine si informa che non vengono memorizzate informazioni di nessun genere e si rimanda per maggiori informazioni, alle policy privacy specifiche dei vari social. Ai sensi del Provvedimento del Garante della Privacy del 08/05/2015 Pubblicato in GU n.126 del 03/06/2014 i cookies non possono essere liberamente installati sui terminali degli utenti, ma sono necessari il rispetto di una serie di prescrizioni. Nella tabella sottostante vi comunichiamo le tipologie di cookies utilizzati sul nostro  sito internet:

COOKIE PRESENTI NEL SITO E SOGGETTO CHE LI GESTISCE

In questa tabella Vi segnaliamo le varie tipologie di cookie presenti sul nostro sito e per ognuno di essi vi indichiamo se sono gestiti direttamente da noi o da terze parti. Se il cookie è gestito da terze parti noi non solo non vediamo i dati memorizzati, ma non abbiamo alcuna possibilità di intervento. Per questo motivo troverete un link alla loro informativa e ai loro moduli di consenso.
CONSENSO COOKIE TIPOLOGIA GESTORE COOKIE DESCRIZIONE E LINK A INFORMATIVE DI TERZE PARTI
TECNICI PROFILAZIONE Proprietario Terze parti

NO

Cookie di sessione

X

 

X

 

L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Le informazioni raccolte aggregate sono anonime e consentono di analizzare il tipo di traffico sul sito. Nel tempo ciò può favorire il miglioramento del contenuto e rendere più semplice l’uso.

La maggior parte dei browser accettano automaticamente i cookies, ma è possibile anche rifiutarli del tutto o accettarne selettivamente solo alcuni, agendo sulle preferenze del proprio browser.

Se l’utente inibisce il caricamento dei cookies, alcune componenti del sito potrebbero non essere disponibili e certe pagine potrebbero risultare incomplete.

NO

Google Analitics

X

   

X

Per migliorare il sito web e comprendere quali parti o elementi siano maggiormente apprezzati dagli utenti, sono utilizzati come strumento di analisi anonima e aggregata, i cookie di terza parte di Google Analytics. Questi cookie non sono strumenti di nostra titolarità, per maggiori informazioni, pertanto, è possibile consultare l’informativa fornita da Google

NO

Widget social network

X

   

X

Il sito integra i principali Social Network attraverso script resi disponibili dagli stessi. Tali script possono utilizzare dei Cookies al fine di agevolare la condivisione dei contenuti sui social network o l’interazione con gli iscritti altri iscritti.

Questi tipi di cookie sono gestiti dalle diverse società che fanno capo ai singoli Social Network ognuna dei quali è responsabile per i propri cookies.

Tramite i link riportati di seguito è possibile approfondire le politiche della privacy pubblicate:

NO

Cookie tecnici essenziali per statistiche e analisi delle prestazioni

X

 

X

  Questi cookie ci permettono di sapere in che modo i visitatori utilizzano il sito, per poterne così valutare e migliorare il funzionamento e privilegiare la produzione di contenuti che meglio incontrano i bisogni informativi dei nostri utenti. Ad esempio, consentono di sapere quali sono le pagine più e meno frequentate. Tengono conto, tra le altre cose, del numero di visitatori, del tempo trascorso sul sito dalla media degli utenti e delle modalità di arrivo di questi. In questo modo, possiamo sapere che cosa funziona bene e che cosa migliorare, oltre ad assicurarci che le pagine si carichino velocemente e siano visualizzate correttamente. Tutte le informazioni raccolte da questi cookie sono anonime e non collegate ai dati personali dell’utente. Per eseguire queste funzioni nei nostri siti utilizziamo i servizi di terze parti che anonimizzano i dati rendendoli non riconducibili a singoli individui (cosiddetto “single-in”). Laddove siano presenti servizi non completamente anonimizzati, li troverai elencati tra i cookie di terze parti per i quali è possibile negare il consenso, a garanzia della tua privacy.

Inoltre hai anche altre opzioni per navigare senza cookie agendo direttamente sul tuo browser.

Blocca i cookie di terze parti

cookie di terze parti non sono generalmente indispensabili per navigare, quindi puoi rifiutarli per default, attraverso apposite funzioni del tuo browser.

Attiva l’opzione Do Not Track

L’opzione Do Not Track è presente nella maggior parte dei browser di ultima generazione. I siti web progettati in modo da rispettare questa opzione, quando viene attivata, dovrebbero automaticamente smettere di raccogliere alcuni tuoi dati di navigazione. Come detto, tuttavia, non tutti i siti web sono impostati in modo da rispettare questa opzione (discrezionale).

Attiva la modalità di “navigazione anonima”

Mediante questa funzione puoi navigare senza lasciare traccia nel browser dei dati di navigazione. I siti non si ricorderanno di te, le pagine che visiti non saranno memorizzate nella cronologia e i nuovi cookie saranno cancellati.

La funzione navigazione anonima non garantisce comunque l’anonimato su Internet, perché serve solo a non mantenere i dati di navigazione nel browser, mentre invece i tuoi dati di navigazione continueranno a restare disponibili ai gestori dei siti web e ai provider di connettività.

Elimina direttamente i cookie

Ci sono apposite funzioni per farlo in tutti i browser. Ricorda però che ad ogni collegamento ad Internet vengono scaricati nuovi cookie, per cui l’operazione di cancellazione andrebbe eseguita periodicamente. Volendo, alcuni browser offrono dei sistemi automatizzati per la cancellazione periodica dei cookie.

Configurare la gestione dei Cookies nel browser

I principali browser consentono di modificare le impostazioni per la gestione dei cookies. E’ possibile decidere di: consentire il salvataggio da parte dei siti web, negare completamente il salvataggio dei cookie, decidere volta per volta quali cookie accettare.

Queste impostazioni variano a seconda del browser utilizzato per navigare, di seguito si trovano i link alle pagine informative dei più diffusi:

Per approfondimenti sull’impiego di cookies da parte di servizi di terze parti e ulteriori istruzioni sulla gestione dei cookies nel browser, consultare il seguente indirizzo: http://www.youronlinechoices.com/it/

Qualora si decida di impostare il browser per rifiutare i cookie di questo sito, vi ricordiamo che alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili e l’accesso ad alcune sezioni potrà risultare limitato.

 

5.3. INFORMAZIONI INVIATE VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Titolare predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

5.4 COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI5.3 INFORMAZIONI INVIATE VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Titolare predisposte per l’erogazione di determinati servizi.
Vi è la possibilità che il sito contenga collegamenti a siti di terze parti. Quando l’utente utilizza questi collegamenti, si inoltra in ambienti non controllati dalla nostra organizzazione che non è responsabile dei relativi contenuti in cui l’utente potrebbe imbattersi nè tantomeno delle procedure relative alla privacy ivi adottate.La presente informativa non si estende alle procedure sulla privacy adottate dai siti collegati. E’ consigliabile esaminare attentamente le procedure di ogni sito che viene visitato. Inoltre quei siti, in maniera del tutto indipendente, possono inviare i loro cookies agli utenti, raccogliere dati o richiedere informazioni personali.

6. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità verrà esplicitamente richiesto in modo che possiate concederlo per tutti o solo per alcuni trattamenti.

6.1 Finalità per cui non è necessario il consenso

a. Dati di navigazione
Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
b. Dati personali forniti volontariamente dagli utenti trattati a seguito di richieste di un servizio o di altro genere
Tali dati saranno utilizzati per il solo fine e per il tempo strettamente necessario ad eseguire il servizio o la prestazione richiesta e potranno, per questo motivo, essere comunicati a terzi (es. corrieri per la spedizione dei prodotti richiesti, altri consulenti necessari per rispondere alle Vostre richieste ecc.) o a soggetti appartenenti alla nostra organizzazione (es. impiegati dell’ufficio, addetti alla produzione ecc).
c. Trattamento delle informazioni relative al traffico (che non consentono l’identificazione personale)
sono utilizzate su base aggregata e mai personalizzata, per analizzare il comportamento degli utenti al fine di comprendere come i visitatori utilizzano il  sito e per misurare l’interesse riscontrato nelle varie pagine. Ciò consente di migliorare il contenuto del Sito, di semplificarne la consultazione;

7. DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i seguenti soggetti designati dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:
– Senza Filtro Snc relativamente al sito www.conventionbureauitalia.com quale fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web e/o quale fornitore dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

Inoltre, i dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Titolare coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi previo consenso specifico e facoltativo.

8.DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il Titolare del trattamento ti garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare, tu hai il diritto:

– di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
– alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
– alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Diritto alla Cancellazione, Art. 17);
– a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
– di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
– di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione)
– di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (c.d. Consenso)

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento i cui recapiti sono indicati nell’apposita sezione di questa informativa.

9.DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento) contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it

Privacy and Cookies Policy

INFORMATION ON PROTECTION OF PERSONAL DATA
in compliance with article 13 of the Regulation (UE) 2016/679

 

1. REASONS FOR THIS INFORMATION
In compliance with Regulation (UE) 2016/679 (hereafter “Regulation”), this page describes the methods of processing the personal data of the users who consult the Convention Bureau Italia Scrl website, accessible at the following addresses: conventionbureuitalia.com & italyathand.com.
This information does not regard other sites, pages or inline services available through hypertext links which may be published in the sites but which refer to resources outside the domain of the Data Controller.
This policy is also valid as a notice for the purposes of the processing cookies in compliance with the Provision of the Guarantor n.229 of 08/05/2015

2. DATA CONTROLLER
After consulting the above listed sites data relating to identified or identifiable persons may be processed. For this reason we inform you that the Data Controller is Convention Bureau Italia Scrlwith registered office in Piazza Adua, 1 – 50123 Firenze  Business office in via Masaccio, 62 – 50132 Firenze, with the following contacts: Telephone +39 342 0148387, email privacy@conventionbureauitalia.com

3. LEGAL BASIS FOR PROCESSING DATA AND LENGTH OF CONSERVATION
The Data Controller in compliance with Art. 5.1 e) of the GDPR will process the data which you have provided for the whole duration of the esecution of the requested services and will keep them for the following 12 months for administrative purposes, as well as the time necesary to fulfill legal obligations.

4. PLACE OF DATA PROCESSING AND DATA TRANSFER
The processing effected by the Data Controller with the data gathered from predisposed forms or sent voluntarily takes place at the above mentioned registered office of the Data controller and is handled only by personnel recruited for this purpose or by those who carry out occasional maintenance work. Your personal data will be processed within the territory of the European Union. If, for questions of a technical/operational nature it becomes necessary to use subjects located outside the European Union, or if it becomes necessary to transfer some of the collected data to technical systems and services located outside the area of the European Union, the processing will be regulated in conformity with that set out in Paragraph V of the Regulation and authorised on the basis of specific decisions of the European Union. Therefore all the necessary precautions will be adopted in order to guarantee total protection of personal data basing this transfer: a)on decisions on the suitability of third country recipients as expressed by the European Commission; b) on adequate guarantees expressed by the third party recipient in compliance with article 46 of the Regulation; c) the adoption of Corporate binding rules.

5. TYPES OF DATA PROCESSED, PURPOSES OF PROCESSING AND LENGTH OF CONSERVATION
The collection of information by means of this site may be effected in one of the following ways:
a) In explicit mode.
b) In implicit mode.
c) Information sent voluntarily by the interested party.

5.1 EXPLICIT MODE OF ACQUISITION

This information is collected in response to an explicit request when the user utilises the site and may include: name, address, telphone number, email address etc. This information is requested when you order a product, request a service, participate in promotional activiries, compile questionnaires, enrol in the virtual community etc. When the user visits a part of the site which requests the acquisition of personal data, an explicit request appears and the user is invited to show his/her consent should it be needed.

5.2 IMPLICIT MODE OF ACQUISITION OF INFORMATION

5.2.1 Navigation data

The information systems and the software procedures authorised for the functioning of this site acquire, in the course of their normal working, some personal data the transfer of which is implicit in the use of Internet communication protocols and which will not be used or handled in any way by the Data Controller.
This is information which is not gathered to be associated with identified parties but which by its nature might, by elaboration and association with data held by third parties, permit the identification of users.
In this category of data there are the IP addresses or the names in the domain of the computers employed by the users who connect to the site, the addresses in URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources, the time of the request, the method used to put the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code to indicate the status of the server’s response (success, error etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s information environment.
Other information gathered in this way may concern: the URL of the site of the user’s provenance, which of the site’s pages were visited, which was the next URL to which the user connected, which browser was used to reach the site.
This data necessary for the fruition of the web services is also processed in aggregate form for the purpose of:

– obtaining statistical information on the use of the services (most visited pages, number of visitors per time band per day, geographic areas of provenance etc.);
– controlling the correct functioning of the services offered.

The navigation data does not last for more rhan seven days and is deleted immediately after its aggregation (except in the case of eventual criminal record checks by the judicial Authority).

5.2.2 COOKIES

What are cookies?
Cookies are information inserted in your browser when you visit a website or you use a social network with a p.c., smartphone or tablet. Each cookie contains different data such as, for example  the name of the server from which it comes, a numerical identifier etc. Cookies can remain in the system for the duration of one session (that is, until the browser used for web navigation is closed) or for long periods and it may contain a unique identifying code.

What are they for?
Cookies are used to carry out information authentifications, session monitoring and memorisation of specific information on the users who access a web page. They are often useful because they make navigation and use of the web faster,because for example they intervene to facilitate some procedures when you purchase on line, when you identify yourself to areas of reserved access or when a website automatically recognises the language you usually use.

How are cookies classified?
Cookies are classified as:

Technical: these are the cookies which serve to effect navigation or to provide a service requested by the user. They are not used for other purposes and normally they are installed directly by the owner of the website. Without recourse to these cookies some operations could not be completed or would be more complex and/or less safe, such as for example the activities of home banking ( visualisation of bank statement, bank transfers, payment of bills etc.) for which cookies, which consent to the identification of the user during the session, are indispensable.  The use of these cookies does not require the prior consent of the user;
Profiling: Cookies used to trace a user’s navigation in the net create profiles on his/her tastes, habits and choices etc. With these cookies advertisng messages in line with the preferences shown by the user during navigation can be sent to the user’s terminal. The use of these cookies requires the prior acquisition of the user’s, freely given, informed consent.
Third party cookies: It can happen that a web page contains cookies from other sites and contents in various elements hosted on the page, such as banner advertisements, images, videos, maps or specific links to web pages of other domains which reside on services other than that of the requested page. In other words, these cookies are set up directly by managers or sites or servers different from this website. In these cases we talk of the so-called third party cookies which are usually used for the purpose of profiling. The use of these cookies requires the acquisitionof freely given, informed prior consent of the user.

5.2.2.1 Cookies and other tracing systems present

On the above mentioned managed internet sites cookies for user profiling are not used nor are  other methods of tracing employed. Cookies are used only for the session (not persistent) and are strictly limited to that which is necessary for the safe and efficient navigation of the sites. The memorisation of a session’s cookies in the terminals or browsers is under the user’s control where, on the servers at the end of HTTP sessions the information relating to the cookies remains recorded in the service’s log with times of conservation of not more then seven days,equivalent to other navigation data. In addition, on the site there are connections to the most common social networks such as Facebook, Twitter, Google Plus, YouTube, Instagram etc. managed by third parties. To this end we inform you that no information of any kind is memorised and we refer you for further information to the specific privacy policies of the various social networks. In accordance with the Provision of the Guarantor of Privacy of 08/05/2015 published in the GU n.126 of 03/06/2014 cookies cannot be freely installed in the users’ terminals but they must respect a series of limitations.. In the table below we communicate the types of cookies used on our internet site.

COOKIES PRESENT IN THE SITE AND THE SUBJECT CONTROLLING THEM

In this table we indicate the various types of cookie present on our site and for each one we indicate whether they are controlled by us or a third party.   If the cookies are managed by third parties not only do we not see the memorised data but we have no possibility to intervene. For this reason you will find a link to their information and their consent forms
CONSENT  COOKIE TIPOLOGY COOKIE MANAGER           Description and informative links of third parties
TECHNICAL PROFILING Proprietor Third parties

NO

Session Cookies

X

 

X

 

The use of session c.d.cookies is strictly limited to the identifying data of the session (constituted by random numbers generated by the server) necessary to permit the safe and efficient exploration of the site.

The session c.d.cookies used on this site avoid recourse to other information techniques potentially prejudicial to the privacy of the user’s navigation and do not permit the acquisition of the user’s identifying personal data.

The aggregate collected information is anonymous and permits the analysis of the type of traffic on the site. Over time this can help to improve the content and make the site easier to use.

Most browsers accept cookies automatically but it is also possible to refuse all of them or to selectively accept only some of them by acting on the preferences of one’s own browser.

If the user inhibits the downloading of the cookies, some components of the site may not be available and some pages might not be complete.

NO

Google Analitics

X

   

X

To improve the website and understand which of its parts or elements are most appreciated by the users the third party cookies of Google Analytics are used as a tool of anonymous and aggregate analysis. These cookies are not a tool under our control and to know more about them it is possible to consult the information supplied by Google

NO

Widget social network

X

   

X

The site integrates the principal social networks through scripts which they make available. These scripts may use cookies in order to facilitate sharing of content on social networks or the interaction between subscribers.

These types of cookies are managed by several companies which refer to the single social networks each one of which is responsible for its own cookies.

By consulting the following links it is possible to find out more about the published privacy policies.

NO

Technical Cookie  essential for  statistics and analysis of  performance

X

 

X

  These cookies let us know how visitors use the site so that we can evaluate and improve its functioning and concentrate on the production of content which most meets the information needs of our users. For example, they let us know which pages are most frequently visited. They take into consideration, among other things, the number of visitors, the time spent on the site by the average visitor and their mode of arrival. In this way we can see what works well and what needs to be improved, as well as being sure that the pages download quickly and are seen correctly. All the information gathered by these cookies is anonymous and not connected to the user’s personal data.

In addition you also have other options for navigating without cookies by acting directly on your browser.

Blocking third party cookies

Third party cookies are not generally indispensable for navigation, therefore you can refuse them by default through the designated function on your browser.

Activate the option Do Not Track

The Do Not Track  option is present in most browsers of the latest generation. Web sites designed in order to respect this option, when activated, ought to automatically cease to gather some of your navigation data. That said, not all web sites are set up in such a way as to respect this discretional option. 

Activate the “anonymous navigation” mode.

By means of this function you can navigate without leaving a trace in your browser of navigation data. The sites will not remember you. The pages  you visit will not be memorised in the chronolgy and new cookies will be deleted.

The anonymous navigation function does not however guarantee anonymity in the Internet because it serves only to not maintain navigation data in the browser, while on the other hand your navigation data will continue to be available to the website managers and to the providers of connectivity.

Direct elimination of cookies

To do this there are designated functions in all browsers. You should remember that at every connection to Internet new cookies are downloaded and so the operation of deletion should be carried out regularly. If you wish, some browsers offer automated systems for the periodical deletion of cookies.

Setting up the management of cookies in the browser.

The principal browsers allow for the modification of the set-ups for the management of cookies. It is possible to decide to allow the websites to save cookies, to refuse totally the saving of cookies, or to decide each time which cookies to accept.

These settings vary according to the browser used for navigation. Below you will find the links to the information pages of the most common:

To know more about the use of cookies by third party services and further instructions on the management of cookies in the browser, consult the following address: http://www.youronlinechoices.com/it/

Should you decide to set up the browser to refuse this site’s cookies, we would remind you that some functions may not be available and access to some sections may be limited.

 

5.3. INFORMATION SENT VOLUNTARILY BY THE INTERESTED PARTY
Sending non-obligatory, explicit and voluntary messages to the Data Controller’s contact addresses and also the compilation and sending of forms present on the sites implies the acquisition of the sender’s contact data, necessary for replying, as well as all the personal data included in the communications.
Specific notices will be published on the pages of the Data Controller’s sites designated for the supply of specific services.

5.4 CONNECTION TO OTHER SITES 5.3 INFORMATION SENT VOLUNTARILY BY THE INTERESTED PARTY
Sending non-obligatory, explicit and voluntary messages to the Data Controller’s contact addresses and also the compilation and sending of forms present on the sites implies the acquisition of the sender’s contact data, necessary for replying, as well as all the personal data included in the communications.
Specific notices will be published on the pages of the Data Controller’s sites designated for the supply of specific services.
It is possible that the site contains connections to third party sites. When the user utilises these connections he/she enters spaces not controlled by our organisation which is not responsible for the relative contents which the user might find  nor for the procedures relating to privacy adopted therein. This notice does not cover the privacy procedures adopted by connected sites. It is advisable to examine carefully the procedures of every site you visit. In addition those sites, completely independently, can send their cookies to the users, gather data or request personal information.

6. PURPOSE OF PROCESSING
By purpose of processing we mean the reason, the aim for which the data is collected. Depending on these aims in certain cases it is necessary to obtain your prior consent in order to proceed to the collection and subsequent processing. In case of necessity you will be asked explicitly how you might concede consent for the processing of all or only a part of your data.

6.1 Purposes for which consent is not necessary

a. Navigation data
This data is utilised for the sole purpose of extracting anonymous statistical information on the use of the site and to control its correct functioning and it is deleted immediately after elaboration. The data may be used to ascertain responsibility in the case of possible information crimes against the site.
b. Personal data provided voluntarily by the user and processed following requests for a service or some other action
This data will be utilised for the sole purpose and the time strictly necessary to carry out the requested service or action and may, for this reason, be communicated to third parties (e.g. Couriers for the consignment of goods, other consultants necessary to respond to your requests etc) or to subjects belonging to our organisation (eg, office workers, production assistants etc).
c. Processing the information relating to traffic (which does not allow for personal identification)
is done on the basis of aggregated and never personalised, for analysing the behaviour of the users in order to understand how visitors use the sites and to measure their interest in the various pages. This allows for the improvement of the site and makes consulting it simpler.

7. RECIPIENTS OF DATA
The recipients of the data gathered following consultation of the above listed sites are the following subjects designated by the Data Controller as data managers, in compliance with article 28 of the Regulation.
Senza Filtro Snc in relation to the site www.conventionbureauitalia.comas supplier of services for the development and maintenance of the web platform and/or as supplier of services for development, supply and operational management of the technological platforms employed.

Also, personal data will not be disseminated but may be communicated where necessary for the supply of services to third parties (such as suppliers of third party technical services, postal delivery services, hosting providers, information companies) nominated if necessary as Processing Managers by the Data Controller for tasks of a technical or organisational nature for the supply of services.
Access to the data is also permitted to those categories, appointed by the Data Controller, involved in the organisation of data processing (administrative, commercial, marketing, customer service, systems administration staff), The up to date list of the Managers can be requested at any time from the Data Controller.
The right to communicate to third parties stands on condition of specific and voluntary consent . 

8.RIGHTS OF THE INTERESTED PARTIES 
The Data Controller guarantees you the power to exercise at any time the rights set out in art. 12 of the GDPR. Specifically, you have the right:

– to know if the Controller holds and/or processes personal data relative to your person and to access it in its entirety and also to obtain a copy of it (art. 15 Right of access),
– to rectify incorrect personal data or to integrate incomplete personal data (Art. 16 Right of rectification);
– to delete personal data in the possession of the Data Controller if there exists one of the motives set out in GDPR (Right of Deletion, Art. 17);
– to ask the Data Controller to limit the processing to only some of the personal data if there exists one of the motives set out in the Regulation (Art. 18 Right to limitation of processing);
– to request and receive all your personal data processed by the Data Controller, in structured format in common use, and legible by an automatic device or to request the transmission to another controller without impediment (Art. 20, Right of Transfer);
– to oppose in all or in part the processing of data for the purpose of sending publicity material and market research (c.d. Consent) (art. 21 Right of opposition)
– to oppose in all or in part the processing of data in automatic or semiautomatic mode for the purpose of profiling (c.d. Consent)

These rights may be exercised by means of communication to the Data Controller whose contact addresses are indicated in the specific section of this notice. 

9.RIGHT OF COMPLAINT
The individuals who consider that the processing of the personal data referring to themselves effected through this site has taken place in violation of that set out in the Regulation have the right to place their complaints before the Guarantor, as laid down in in art 77 of the same Regulation, or to start proceedings in the appropriate courts (art 79 of the Regulation), contactable at garante@gpdp.it or through the site  http://www.gpdp.it

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